Работаем по всей России::
8(800)302-39-34
Заказать обратный звонок
с 09.00 до 18.00 без выходных
Зарегистрируем ИП за 5 дней без Вашего участия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Печать ИП при регистрации в ИФНС


Нужно ли предпринимателю заводить печать для регистрации ИП?

При регистрации индивидуального предпринимателя государственный орган не может требовать от учредителя предоставление печати: во-первых, изготавливать печать можно только после завершения процедуры государственной регистрации компании, при наличии свидетельства о регистрации и выписки из единого реестра; во-вторых, наличие печати не обязательно для индивидуальных предпринимателей, в отличии от владельцев обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ.

Также незаконными являются требования сотрудника ИФНС предоставить печать при приеме налоговой декларации предприятия - в такой ситуации, учредитель компании имеет основания для написания жалобы. То же касается и коммерческих банков, которые требуют наличия печати для основания банковского счета предпринимателя.

Какие преимущества дает наличие печати при открытии ИП?

Несмотря на то, что печать не обязательна для осуществления коммерческой деятельности, все же ее наличие существенно облегчает работу учредителя. Во-первых, клиенты и заказчики организации могут просят объяснить предпринимателя отсутствие печати на квитанциях, бланках и других документах. Во-вторых, печать нужна, если коммерческая деятельность организации осуществляется без кассового аппарата и с использованием бланков особой отчетности. И, в-третьих, печать необходима, если учредитель организации подписывает трудовые договора с сотрудниками и заполняет их трудовые книжки.

Обязан ли индивидуальный предприниматель регистрировать печать?

На сегодняшний день, нет четкого законодательного постановления о регистрации печатей индивидуальным предпринимателем. С одной стороны, государству выгодно наличие отчетности о всех существующих печатей - не менее выгодным было бы постановление об обязательном уничтожении печатей и контроля за этим в случае прекращения организацией коммерческой деятельности, это позволило бы сократить количество мошенников. Однако государственная политика по данному вопросу не совершенна, поэтому регистрация печати ИП не является обязательной. Для подписания заключения предпринимателю достаточно собственной подписи.

Однако регистрация печати выгодна для предпринимателей, которые ведут честную и добропорядочную деятельность - таким образом, организация может оградить себя от возможных неприятностей. Например, если документ индивидуального предпринимателя был подделан, доказать это в судебной инстанции можно при предоставлении подлинной печати.

Кроме того, если печать ИП не зарегистрирована, доказывать свою правоту, в случае подделки штампа, придется даже тогда, когда очевидны визуальные расхождения в печатях, поскольку у государства нет данных о том, сколько и какие печати изготовил предприниматель.

Печать дает возможность предпринимателю дополнительно защитить свои ценные бумаги. Также наличие у организации собственного штампа является показателем солидности - особенно этот факт важен крупным компаниям, с которыми индивидуальный предприниматель может подписывать договора о сотрудничестве. В таком случае, регистрация печати ИП позволяет учредителю улучшить свои имидж и получить доверие потенциальных партнеров.

Где регистрировать печать ИП?

Регистрация печатей, изготовленных для предпринимателей, проводится в следующих органах:
  • в ИФНС;
  • в регистрационной палате;
  • в отделе внутренних дел;
  • в торгово-промышленной палате;
  • в реестре компании, которая изготовила штамп.
Регистрация печати ИП в налоговой

В России не существует единого государственного реестра печатей, поэтому налоговая инспекция располагает данными, полученными от семи реестров, среди них реестр контрольно-кассовой техники и операторов электронного документооборота. Однако непосредственно налоговая не ведет реестра печатей предпринимателей - регистрация штампа осуществляется на основании добровольного заявления учредителя.

При регистрации печати индивидуального предпринимателя в реестр фиксируются такие сведения:
  • атрибуты штампа организации;
  • дата изготовления печати;
  • образцы оттиска;
  • эталон подписи учредителя.
Во время регистрации печати ИП заводится отдельное дело, куда вносят данные и возможные изменения, которые происходят на протяжении всей коммерческой деятельности, например, фиксируется потеря и изготовление нового штампа. Кроме этого, при регистрации каждому штампу присваивают уникальный код.

Какие документы нужны для регистрации печати ИП?

В компанию, которая изготавливает штампы, учредитель предприятия должен предоставить такие документы:
  • оригинал учредительных документов - свидетельство о регистрации из ИФНС, идентификационный код;
  • копии учредительных документов (если необходимо).
Дополнительные документы для регистрации печати ИП в налоговой

Чтобы зарегистрировать штамп ИП в ИФНС, нужно предоставить такие документы:
  • чек или квитанцию об оплате услуг правовой экспертизы и занесения образца штампа в Реестр;
  • ксерокопию паспорта учредителя, а также нотариально заверенный перевод паспорта для иностранцев;
  • бланк или заявление от учредителя ИП на регистрацию печати (заполненный в трех экземплярах);
  • Эскиз штампа в печатном или электронном варианте.
Какие требования выдвигаются при изготовлении печати ИП для регистрации?

На данный момент законодательством не установлены определенные требования к изготовлению печатей. Однако существуют реквизиты, которые обязательно должны присутствовать на штампе, это:
  • аббревиатура "ИП" или полная фраза "индивидуальный предприниматель";
  • фамилия, имя и отчество учредителя организации;
  • государственный регистрационный номер компании (ОГРНИП);
  • идентификационный код предприятия.
Важно! Учредитель организации в России не обязан согласовывать изготовление печати с государственными органами, как например, в Казахстане или в Беларуси. Однако при потере или краже печати предприятия, руководителю организации следует сообщить об этом в правоохранительные органы, а также опубликовать соответствующее объявление в средствах массовой информации. Получив от правоохранительных органов справку о потере или краже штампа, можно обратиться в компанию, изготовившую печать, за дубликатом. Такие действия предотвращают незаконное использование потерянной печати. Однако этот процесс применим только к тем учредителям, которые зарегистрировали печать ИП.

Какие действия входят в услуги изготовителя печати ИП для регистрации? Заказывая изготовление штампа, первым делом, учредителю следует убедиться в наличии соответствующего сертификата или лицензии у компании, которая производит печати. Фирмы, изготавливающие печати в России, сертифицируют по двум системам, ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя система дает возможность вести надзор как за изготовлением штампа, так и за его хранением и учетом.

В большинстве случаев, изготовители печатей, при передачи штампа заказчику, оформляют официальный акт, в котором содержатся реквизиты печати и ее образцы. Однако такие документы считаются внутренними хозяйственными документами производителя штампов, наравне с книгой учета.


Ответим на все вопросы о регистрации ИП

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Войти
Войти с помощью

Рекомендуем также посмотреть:

close
Выберите регион:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Перезвонить Вам?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

г. Кызыл ул. Кочетова 97

Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2022