Работаем по всей России::
8(800)302-39-34
Заказать обратный звонок
с 09.00 до 18.00 без выходных
Зарегистрируем ООО за 7 дней без Вашего участия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Нотариальное заверение документов, подаваемых на регистрацию ООО

Нотариальное заверение - предпоследний этап подготовки документов перед подачей в налоговую инспекцию. Перед заверением необходимо подготовить Устав, Решение или Протокол (а также Договор об учреждении ООО, если это нужно), заявление по форме Р11001. Квитанцию об оплате госпошлины можно заполнить позже.

Какие документы для регистрации ООО нужно заверять?

Многие интересуются, что заверяет нотариус при регистрации ООО. Таких документов всего два.

Первый - заявление по форме Р11001. Нужно ли заверять форму р11001 у нотариуса вместе с подписями учредителей? Да, их необходимо проставить в его присутствии. Даже если учредителей несколько, тот должен заверить подписи.

Второй документ - доверенность на третье лицо. Ее оформляют в случае, если вы собираетесь доверить регистрационные действия юристу или какому-либо конкретному человеку (например, вашему другу, партнеру, будущему Генеральному директору).

Казалось бы, ничего сложного - просто принести заявление и оформить доверенность. Но на практике могут возникнуть сложности. Вам могут отказать в заверении, либо сделать что-то неправильно. В результате вы получите отказ в налоговой. Поэтому к визиту стоит подготовиться.

Узнайте стоимость регистрации ООО


Собираем документы для регистрации ООО. Первое, что вам необходимо сделать, - подготовить пакет документов для регистрации ООО. В этот пакет входят:
  • Решение единственного учредителя или Протокол собрания учредителей о создании ООО;
  • Договор об учреждении ООО, если учредителей больше одного;
  • Устав ООО;
  • Паспорта заявителей;
  • Образец доверенности в случае, если вы передаете ответственность за регистрационные действия на другое лицо;
  • Само заявление по форме Р11001.
Документы, заверяемые нотариально при регистрации ООО, положите вместе с другими. В любом случае будет проверяться всё. Могут потребоваться паспорта - как учредителей, так и доверенных лиц.

Регистрация ООО у нотариуса: оплачиваем нотариальные услуги

Сначала нужно определиться, какие документы для регистрации ООО заверяются в вашем случае. Если нужна еще и доверенность, стоимость услуг может увеличиться.

Затем по телефону или лично необходимо уточнить, каким образом оплачиваются услуги. Это может быть безналичный расчет - в таком случае вам придется узнавать реквизиты (номер счета) и идти в банк. Можно воспользоваться интернет-банкингом или банкоматом. В любом случае вас попросят предоставить чек или иной документ, удостоверяющий факт оплаты.

Оплачиваются услуги сразу, до их оказания.

Приходим в нотариальную контору

Итак, вы собрали документы для подачи на регистрацию ООО, подготовили паспорта, оплатили услуги, уточнили время встречи. Теперь остается только прийти и провести работу.

В каком составе приходить?

Если вы учреждаете ООО в одиночку и самостоятельно занимаетесь регистрационными действиями, вам достаточно лично прийти в контору, принести документы для подачи в налоговую и личный паспорт.

Если вы хотите доверить регистрацию ООО другому человеку, который не является будущим учредителем, можете прийти вместе. Паспорта должны быть у обоих. На этого человека составляется доверенность. Можно принести ее в готовом виде: если все правильно - специалист ее заверит, если нет - поможет составить новый документ.

Доверить регистрационные действия можно как физическому, так и юридическому лицу. Во втором случае приходит его представитель (директор или человек, имеющий соответствующие полномочия), который приносит вместе со своим паспортом документы на фирму (например, Свидетельство о регистрации).

Если ООО создает несколько человек, все они должны оставить свои подписи в заявлении на регистрацию. Эти подписи заверяются нотариусом. Они должны быть проставлены в его присутствии, в противном случае он имеет полное право отказать в заверении. Все документы для регистрации ООО - Устав, заявление, Решение или Протокол - должны быть предоставлены в момент заверения.

Что делать, если кто-то из учредителей не может посетить контору в установленный срок?

Необязательно предоставлять документы, необходимые при регистрации ООО, одному специалисту. Вы имеете полное право пользоваться услугами разных нотариальных контор, в том числе, в разных странах. Если один из учредителей находится за рубежом, он может прийти в местную нотариальную контору и заверить подпись отдельно от других участников. У него должны быть на руках оригиналы документов. В таком случае процедура заверения будет дольше, да и не все иностранные специалисты соглашаются работать с российскими документами. Проще приехать в Россию и заверить все одновременно.

Итак, после того, как вы поставили подписи в заявлении, а нотариус составил доверенность, ему остается заверить эти документы, подписаться в соответствующих местах и поставить печать.

Проверяем работу нотариуса

Нотариальное удостоверение документов при регистрации ООО необходимо. И оно должно быть проведено правильно. Если в налоговой возникнут подозрения в обмане, вам могут отказать.

Ошибки часто выявляются слишком поздно: после приема документов, когда единственное, что остается сотруднику налоговой, - составить официальный отказ. Если ошибка будет обнаружена еще позднее, после регистрации, она будет признана незаконной. Следовательно, незаконной будет и деятельность, которую осуществляет ваша фирма.

Что это за ошибки?

  • Отсутствие доверенности, оформленной нотариально, при подаче документов на регистрацию ООО. Если эта доверенность необходима, и вы уверили нотариуса, что хотите пользоваться услугами третьего лица (например, юриста), но он не составил доверенность, ваши документы просто не примут.
  • Отсутствие печатей и подписей в нужных местах. Все могут совершать ошибки из-за невнимательности, усталости, плохого самочувствия. Если нотариус не поставил подписи во всех необходимых документах из списка для регистрации ООО, на это обязательно обратят внимание в налоговой. Отказ неизбежен.
  • Расплывчатые чернила, неразборчивый почерк. Это также может служить основанием для официального отказа. Убедитесь, что надписи на оттиске печати хорошо просматриваются. В противном случае нотариальное удостоверение документов на регистрацию ООО будет признано недействительным.
  • Ошибки, опечатки, недостоверные сведения в ваших документах. Главная задача нотариуса - подтвердить достоверность информации и ваших решений. Он несет за это ответственность и должен досконально проверять ваши документы. Если он не сделал это и пропустил что-либо, на что обратили внимание в налоговой, вам откажут. Возможно, даже привлекут к административной ответственности, если будет доказано, что вы пытались обмануть налоговую. Проверяйте документы несколько раз перед тем, как предоставить их нотариусу, и не менее одного раза после.

Что делать, если допущены ошибки?

Если в налоговой вам отказали официально, вам не вернут пошлину, которую вы оплатили до регистрации. Вы потеряете и время, и деньги. Если это произошло по вине нотариуса, придите в его контору со всеми документами, обязательно возьмите с собой письмо из налоговой, где указаны причины отказа.

Нотариус может самостоятельно отправить документы на регистрацию ООО в налоговую и из собственного кармана оплатить пошлину. Более того, он должен это сделать. Если он не идет навстречу, единственная возможность вернуть деньги - обратиться в суд. Доказав свою правоту, вы сможете получит компенсацию. Кроме суммы пошлины, можно потребовать дополнительные деньги.

Короткие выводы

Итак, вам необходимо запомнить следующее:

1) Какие документы нужно заверять нотариально при регистрации ООО?


Заявление по форме Р11001 (подписи в нем ставят в присутствии нотариуса) и доверенность, если она нужна.

2) Сколько стоит заверить у нотариуса заявление, форму Р11001 и документы на регистрацию ООО?

Сколько стоит заверить заявление у нотариуса – нужно уточнить в конторе. Стоимость зависит от региона и города, числа документов, формата работы (с выездом будет дороже).

3) Кто должен прийти к нотариусу?

Все учредители, а также доверенное лицо, если это нужно. Если такое невозможно, учредители имеют право обращаться к разным специалистам.

4) Что делать, если подача нотариусом документов в налоговую произведена с ошибками?

Прийти в контору, потребовать компенсации или обратиться в суд.

Нотариальное заверение - важный этап регистрации ООО. Перед визитом проверьте документы и их комплектность, изучите правила и законы, касающиеся заверения, оплатите услуги. Обязательно убедитесь, что всё заверено правильно.


Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Войти
Войти с помощью

Рекомендуем также посмотреть:

close
Выберите регион:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Перезвонить Вам?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

г. Кызыл ул. Кочетова 97

Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2022